7提示,以提高您的营销报告并证明您的价值

协会,通信战略 //证明您的协会营销团队的努力值得挑战。我们有提示让您改善您的报告。

Marisa Fiore.
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证明您的协会营销团队的努力是上层管理,董事会可能具有挑战性。但它不一定是!

稳固的数据分析和报告是展示您所做的工作价值的最佳方法,并证明您的组织正在获得巨大的投资回报。 (现在你是说的,“但是Marisa ......报告是艰难的一部分。”)

好吧,没有恐惧,我有七个提示来帮助你学习如何追踪正确的东西并了解你的号码。

将您的营销报告报告到下一个级别

1.保持一致

务必在您的所有报告工作中保持一致。

  • 如果您使用过滤器或过滤器逻辑,请保持一致。
  • 如果您在某个节奏报告,则保持一致。
  • 如果您通常与上部管理共享某些指标,则保持一致。

这不能强调。您希望所有报告的基础来自同一数据库,以便您将苹果与苹果进行比较。

我不能告诉你我必须回去和重做我的报告的次数,因为我在最后一个未对齐的结束时意识到,我的过滤逻辑与报告报告没有匹配。这个故事所讲的道德?通过确保你是一致的,拯救自己的时间和挫折。

专家提示: 确定您的逻辑应该在开始时看起来像什么,克隆它,然后更改软件上的过滤器以查看不同的视图。

2.随着时间的推移观看您的会员资格

在获得任何惊喜之前,了解您的会员资格和行为的趋势非常重要。决定您想要跟踪和报告此度量的频率。它可以年度,季度或每月。甚至是三个!

我的建议? 跟踪所有三个层面的会员趋势。

了解您的趋势超过一年,月份到月,季度至四分之一季度将有助于您为即将到来的年度的成员国增长计划现实的目标。您可能会发现,您可以在5月和9月获得季度您的会员资格,而是在12月失去成员。您永远不知道在您从更具战略位置看它的数据隐藏在数据中。

3.跟踪您的社区数据

如果您有社区软件,您可能会为您提供内置的报告。这些报告可以帮助您查看自动化规则性能,随着时间的推移,十大博客报告等数据。此数据已经可用,因此您可能会利用机会获得更深入的展望您的社区健康并找到可行的洞察力来推动决策。 (这里’s 更多的 关于如何有效地使用社区数据。)

例如,你可能会发现你的东西 想法 纸上的十大博客是多种不同的。此数据显示您的成员喜欢的内容以及可以帮助您决定追求哪些内容策略。

挖入您的社区数据可以为您提供有价值的会员洞察力,您可以使用它来改善您的成员体验。

奖金: 作为这个例子,协会分析和ASAE看着ASAE’S社区数据驱动决策。 阅读更多关于它的信息。

4.评估保留随着时间的推移

您是否每年都会失去越来越多的成员,并补充全新成员?您的成员留在船上多久了?这些是您应该询问的问题,您应该检查您应该检查的数据。

如果您对这些问题的答案显示,议员只能粘在几年内,您可能想要挖掘更多。

专家提示: 您应该跟踪每个月添加的新成员,每个月都丢失的成员,以找出您的保留率。在所有当前的成员中,您在年底之前可能会失去多少?与去年以前的年份相比,你今年有多少减少?

回答这些问题只会帮助您更好地计划并保持这些收入编号!

5.关注志愿者

留着一个伟大的统计数据是留意你的志愿者。问这些问题:

  • 人们对另一个机会的志愿者更感兴趣吗?
  • 您是否超过或妥善了解您的活动?
  • 他们在前两天或以上的一个月注册吗?
  • 你是招募新的志愿者,还是每次都是同一个人?

了解有关您的志愿者计划的这些关键详情将指导您的规划努力向前发展。当事情出现问题时,你不想被抓住守卫,或者三个志愿者,你总是用的方式使用流感,现在你没有人帮助。

战略性地制作备份计划并了解工作人员您的活动至关重要。

6.检查事件注册人数据

您可能已经在跟踪活动注册人和收入,但您是否查看了这些数据点?

  • 会议考勤
  • 与会者保留(新与会与上一个与会者)
  • 日期或竞选活动的次数,影响活动登记:是否有一个特定的竞选活动,其中50%的注册?那个时候,你做了什么不同的?

重要的是要使这些类型的见解让您在明年备份您的竞选战略。

7.决定报告的节奏

在决定报告什么时,最重要的考虑可能是 您希望追踪您正在报告的内容的频率。

例如,您可以报告您获得的成员,您丢失了多少,以及数月到月,四分之一或年至年份。然后一定要保留所有报告中的Cadence。

我的拇指规则是报告所有这些,并确保您的号码正确地汇总。所有四个季度应加入您的年度数量,一年中的前三个月应卷入您的第一季度。如果某些东西不加起来,可能是时候回去了,再次查看报告逻辑。

顺便说一句,如果你’重新寻找报告工具,您’LL在这里找到我们的一些建议: 每次营销人员需要48个无脑机.

良好的报告对您的成功至关重要

无论您如何决定进行报告,有可能为您提供可操作的见解的报告是决定您的竞选战略方向的关键。这些报告可以在您的业务中与关键领导者制定或打破您的会议。

很值得你花时间休息几个小时甚至一天的时间来看待数字,并完全了解你始终站在哪里。祝你好运,营销人员!

下载参与趋势报告2020

Marisa Fiore.

营销业务经理,全世界结

Marisa是全球Knot的营销运营经理,在新闻,业务分析和营销中有背景。她目前管理营销团队的报告,数据项目和技术操作。她喜欢深入挖掘(清洁)数据并找到可行的见解来制定战略决策。当她没有膝盖深入数据时,你可以找到她与她的猫萨曼莎玛丽或舞蹈工作室教学爱尔兰人舞蹈舞蹈的舞蹈工作室。

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