充满信心地运行你的虚拟事件:很棒的秀

协会,公司 //作为冠状病毒(Covid-19)迫使事件虚拟,您仍然可以在渴望连接和支持时的时间内为与会者提供价值。

Gina Vavra.
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作为Covid-19迫使事件 从人到虚拟,第一个也是最重要的是一个心态转变:走向数字不是你的计划,但是你有机会充分利用糟糕的情况。

虽然你避开并重新定向自己来运行虚拟事件,但你有一些自由来重新设想你的活动看起来像什么。您的虚拟会议仍然可以有意义和吸引您的受众。

说到您的受众,他们现在正在渴望连接和支持。您的活动可以是符合需要的事情之一。

让我们一起重新聚焦。

通过这6个策略展示了一个伟大的虚拟会议

1.在选择托管平台之前,请知道您希望您的活动是什么样的。

您可能收到了大量的电子邮件和来自数字活动供应商的呼叫,希望为您的业务确保您的业务在迫在眉睫的虚拟事件中。在您决定平台之前,您可以清楚地了解您希望您的活动看起来像的关键。

例如,您是否会运行直播或录制的会话?您将如何为参与者提供后续材料?你会收取或免费收费吗?

一旦你花时间思考事件,你就可以在更好的位置来决定供应商。

我建议寻找像这样的工具 飞涨 或者 去会议 与会者可以在视频上看到所有扬声器。包括面对面方面可以在您的会话期间彻底改善参与。

2.运行自动活动以推广您的活动。

用一个 营销自动化 工具,运行 自动竞选活动 促进您的虚拟事件的注册。在如何宣传注册方面,您可以随意继续,如果它是一个现场活动,而且可以使用周围内容的策略。

您的受众可能怀疑虚拟事件的价值,因此使用这些广告系列来展示虚拟事件的独特价值。

3.优化教育课程进行参与。

由于现场活动需要大量的提前通知和规划,您可能会发现具有扬声器录制会话的更容易,并使其在他们自己的时间内提供给与会者。无论哪种方式你去,都记得这些提示增加参与。我们向一些更高的逻辑员工分享了想法:

希瑟 Mcnair,首席社区官员

  • “创造性地思考。 当他们参加他们的书桌时,让人们难以让人们感到困难。当他们在家里工作时,它可能更加困难。无论何处,都可以插入民意调查,测验,观众参与和乐趣。使用面板讨论,访谈和相机,因此人们不只是在看演示文稿和听到一个人的声音。“

凯拉 Timmons,社区经理,战略服务

  • “打开相机。 通过确保扬声器摄像机正在进行中,以备忘录,它们不会被背光来人性化。别担心是完美的,尽管如此 - 炫耀起居室里的酷派艺术品可以帮助与会者感受到与扬声器的个人连接。无论如何我们都在家工作!
  • 尽量消除背景噪音。如果可能的话,每个扬声器都应该尝试确保他们在一个安静的环境中 - 再次,我们都在家里工作,所以尽可能安静地让它变得如此。让您的员工兼出每个缩放会议,以测试音频并确保它录制。“

香农 Emery,社区经理

  • “像亲自一样创造独特的机会。在线创建有限的条目会议活动,以便人们可以立即连接。让小组小,所以人们可以在没有大量噪音的情况下进行互动。记录这些聚会并与您的社区分享或创建从中学到的提示和技巧撰写。“

但我们团队最重要的提示是 创建一个活动社区以吸引您的与会者 与您的虚拟事件一起。

下载社区圆桌会议的社区管理报告

4.通过社区将您的虚拟事件带到生命。

在线活动 社区 让你完美地吸引你的观众 在您的虚拟事件之前,期间和之后。这是我们的团队’使用您的社区增加参与的提示:

希瑟

  • “确保演示者参与其中 在他们的在线讨论,在他们的会议之前和之后。与专家的额外联系是与会者的巨大价值。 (考虑使其成为他们的发言人协议。)
  • 邀请发言人做AMAS。 安排演示者在社区中努力询问 - 任何东西(AMA)讨论。提出一些其他主题专家帮助您的赠送者现场问题并保持谈话流动。此外,还有几个与会者在准备好的种子问题上进行对话开始。如果您有一个现场网络研讨会,请使用您没有到达的聊天日志中的问题,以便您可以以后可以在社区中进行播种。”

凯拉

  • “分享社区中的所有后续资源。 这样,即使在活动结束后,您也可以继续参与与会者。他们可以互相讨论想法,请问他们无法参加的会话的票据,并在一个地方找到所有演示材料。请扬声器在资源库中分享补充其演示的资源库中的其他资源。”

香农

  • 让您的活动社区运行后活动。在这些时代,您希望人们能够连接为社会疏散和隔离区,使其更加难以亲自连接。用问题播种和做amas将有助于保持联系。“

5.通过创造性地涉及赞助商来引入收入。

有一个虚拟事件,它 更难 涉及赞助商,因为它难以在参展商大厅或在会议材料上拍打品牌时,以您的自然曝光更难以提供。但总而言之,您可以创造性地涉及赞助商仍然带来一些收入。这是一些想法:

  • 在活动社区销售广告空间
  • 邀请赞助商在您的社区提供教育信息
  • 请考虑使用虚拟Tradeshow软件对您的活动
  • 允许您的赞助商在您的活动期间呈现教育会议,并通过挑选随机与会者赢得礼品卡来激励参与

6.工作有趣的赃物融入你的计划。

如果您有预算,您可能能够在艰难时刻在艰巨的时刻区分自己,并在艰巨的时刻带来一点快乐。

物流对于每个人来说都看起来不同’事件,但你可以聘请一家直接邮件礼品的公司(如 Sendoso. 或者 alyce.)将您的公司赃物发送给与会者,或者您可以提出赞助商送给您赃物,您将其运送到与会者。

如果周围发送赃物声音太复杂,另一个想法是在您的现场活动中尝试在您的现场活动中运行迷你竞赛,在那里您授予随机与会者的奖品。让他们知道这将在您的一个自动促销活动中发生以增加注册。

可以参与和有价值的虚拟事件

即使我们经历了困难时期,我们也可以继续向与会者提供价值。

下载参与趋势报告2020

Gina Vavra.

活动营销经理

Gina是更高逻辑的活动营销经理。她’S Super Forum后面的MasterMind,更高的逻辑’■每年会议,她在事件策略和战术计划和项目管理开始于开始于结束,包括所有物流,现场执行和事件后分析。在她的业余时间,她喜欢烹饪美味的意大利食物,与她的家人和朋友共度时光,并与她的猫一起玩。

 

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