如何启动人们想参加的指导计划

社区策略,保留 //您的协会的指导计划对于指导者和受指导者而言都是有益的会员福利。通过这5个步骤,可以更轻松地启动指导计划。

伊丽莎白·贝尔
跟着我们

回想一下大学毕业后的第一份工作。您可能很兴奋,想学习一切。

一路上,您是否有人指导您并在您的职业生涯中为您提供帮助?如果是这样,您可能永远都不会忘记这种关系以及那些对您的职业(甚至您的生活)产生影响的人。

许多人都希望这样的指导关系,但是却因为受到威胁或找不到合适的匹配等障碍而不再追求。

您的协会是联系成员与完美导师或受训者的理想场所。实际上,营销总 显露 48%的协会表示参加其指导计划的人数有所增加,这清楚地表明会员正在寻求这种好处。

为什么要启动指导计划

协会的目标可能是促进行业发展和/或增强行业内的专业人才。启动指导计划是实现这些目标的最佳方法之一!

研究表明,缺乏参与或缺乏投资回报是会员离开协会的两个主要原因(MGI)。但是,引入像指导这样的重要成员福利可以帮助您在整个成员中吸引他们 会员之旅增加续约。我们’我们提供了五个技巧来帮助您成功启动指导计划。

1.创建一个框架

2.获得领导力的支持

3.使用自动化查找潜在的导师

4.寻求指导者和指导者的反馈

5.注意程序发起者

启动有效指导计划的5条提示

最好的指导课程’一天设计。要实施最有效,最有价值的指导计划,请记住以下五个技巧,以确保您的组织,导师和受训者的需求得到照顾。

但是首先 启动程序的11个技巧 here.

1.创建一个框架

尽管这是流程中最重要的部分,但可靠的框架将帮助您的指导计划迅速运转。首先回答基本问题。例如:

  • 该程序将持续多长时间?
  • 导师和受训者多久见面一次?
  • 参加者将如何见面?

期望越明确,导师对在一起的时间就越多。另外,在程序中包括时间限制。这对于在整个计划中保持稳定的参与非常重要。

您可以建立不同的指导“层次”,以确保每个指导者都能找到最适合他们的东西(这样他们更有可能遵守承诺)。例如,参与者可以选择每月辅导,一次简历复查或每周例会。

想更多地了解会员参与度?查看我们的报告《 2020年参与趋势报告》,以获取有关在线社区参与的数据。

下载《 2020年参与趋势报告》

2.获得领导力的支持

从您的领导层获得支持并不是设计导师计划最容易的部分,但这对于获得支持和资金至关重要。如果你’在说服部门负责人时遇到困难,请确保他们了解该计划对您的成员的重要性。明确说明指导的价值,以及该计划如何帮助您实现协会范围的目标。

考虑如何定义指导计划的成功。您可以跟踪特定于计划的指标(例如,每个会话中有多少对指导者-受指导者对),还可以跟踪业务指标(例如,指导计划如何影响保留率)。

然后,当需要将该计划证明为领导才能时,这些数字将有助于证明您计划的资金是值得的,并且对会员以及整个协会都产生了影响。尝试将程序的结果与 您协会的总体目标.

3.使用自动化查找潜在的导师

寻找指导者是成功指导计划的关键。通常,与您的导师相比,您收到的导师要求会更多,因此,您应获得比您认为需要的导师更多的导师。

如果您有 在线社区,您可以自然选择参与的成员。使用社区的细分和自动电子邮件功能查找有可能成为指导者的成员(例如,他们已经有5年以上的成员资格,每月在社区中参与2-3次,领导“问我”等等)。 )并邀请他们参加。

 “首先找到一个好的核心导师小组(比您想像的要多’(将需要)。如果你’重新估计50位想成为受指导者的人,请确保您至少有50位指导者可用,并确保在计划启动之前这些指导者就位。为此,我们要求导师先注册,然后再与我们的导师合作。” – Barb Boggs,活动&格兰特专业协会义工关系经理

4.寻求指导者和指导者的反馈

积极寻求导师和受训者对该计划的反馈。什么对程序有帮助,什么是’?他们对如何改进有什么建议吗?

参与者退出计划后,向他们发送调查以收集反馈。 (再次,自动执行此操作以使您自己更轻松。)这应该对他们的满意度进行评分,并为他们提供提供反馈和问题的开放式机会。是否收集姓名取决于您–匿名调查可能意味着您会得到更诚实的反馈。

5.注意程序发起者

当您的第一轮导师对学习对进行时,请考虑谁将帮助您进行推广来开始考虑下一轮。

建立一个核心大使组: 在计划过程中,您可能已经注意到一些导师/受训者似乎比其他人特别投入或提供了更多反馈。这些参与者是帮助您推广指导计划的绝佳候选人。设置一个 自动广告活动 要求他们向其他成员推荐指导计划。

邀请参与的成员: 为了保持参与度,请设置一个自动化的活动,该活动针对符合一定参与度的成员,并邀请他们参加指导计划。这可以帮助您持续吸引新朋友并轮流淘汰以前的朋友。

通过指导计划开始实现协会的目标

有了正确的领导和计划,您的指导计划将成为会员的首要利益,并帮助您实现协会的目标,例如招聘,更新和参与。但是,这些技巧仅在它们成为更广泛战略的一部分时才有用,因此,我们概述了 这11个步骤将引导您完成在协会上的指导计划。

编辑’注释:这篇文章最初由朱莉·迪茨(Julie Dietz)于2016年7月发布,此后更新以确保我们’重新带给您最新和最伟大的信息。

伊丽莎白·贝尔

内容营销经理

伊丽莎白·贝尔是Higher Logic的内容营销经理。她’对社区,技术充满热情,并且对两者进行有效沟通。当她’s not writing, you’可能会发现她在做饭,读书,园艺或打排球。

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