6个必备学习管理系统(LMS)功能

社团协会 //当您的协会比较不同的学习管理系统时,您如何知道哪些功能对于出色的LMS是必不可少的?我们有六个收藏夹。

鲍比·凯恩(Bobby Kaighn)
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高等教育(证书,专业工作培训,专业发展计划和基于能力的学习)是协会蓬勃发展的领域。这些内容不仅可以使您成为行业中的思想领导者和宝贵资源,而且还可以成为巨大的创收者。

您可以通过易于访问的有效学习管理系统(LMS)为新手和经验丰富的专业人员提供高级教育。但是,当您比较不同的LMS软件时,您如何知道哪些功能是必不可少的?

并非每个LMS都有协会需要的工具,以提供会员想要的专业发展。与传统教育一样,某些LMS软件也无法与时俱进。

选择最好的LMS软件

最好的LMS软件已适应学生对直观教育路径的需求,提供了多种材料,使他们可以选择(何时)使用信息的方式。

为确保您的协会选择最好的选项来教育会员并提供宝贵的技能发展,请寻找一个包含这六个LMS基本功能的系统,以便会员可以在他们喜欢的任何设备上访问所需的资料。

1.多种学习风格的多种内容选项

并非每个人都以相同的方式学习。一般有三到四个 公认的学习风格 , 包括:

  • 视觉学习者:通过查看图形或图像进行学习
  • 听觉学习者:通过听和说来学习
  • 书面学习者:通过阅读和写作来学习
  • 动觉学习者:通过执行动作或任务来学习

使用正确的LMS软件,您可以为每种学习类型创建课程。视频,MP3文件,书面文档和录制的网络研讨会只是灵活的LMS系统提供的一些选项。最好的学习管理软件还包括实时网络研讨会工具,播客和新闻提要,以及微学习和混合学习选项。

您的会员可以通过选择最适合其学习风格的材料来选择自己的教育经历。这样可以使您的课程更加有效,帮助会员保留可以用来改善个人或职业生活的信息。而且,您的课程越有效,您的成员越有可能继续找您寻求资源。

2.录音工具可延长网络研讨会的寿命

您的协会是否将网络研讨会作为您的营销策略或教育计划的一部分?如果是这样,您就会知道它们是很棒的学习工具,但是它们通常是短暂的。

如果您可以参加这些网络研讨会并将其变成一门课程,或者将其纳入现有课程,该怎么办?这是重新利用已经花时间的内容并使它持续更长的时间(并从中获得更多收入)的好方法。

寻找一个提供广播和录制工具的学习管理系统,以便您可以开始长期考虑网络研讨会。

资源: 继续教育产品:5种参与策略

3.与您的在线社区整合的能力

学习不仅仅是上课。自定进度和远程学习中可能缺少课堂学习的社会方面,但是 在线社区,您的协会可以将对等支持和主题专家的访问联系在一起。

现在,我并不是要告诉您找到可以完成所有任务的LMS-很难找到一个既可以在在线社区又可以作为LMS方面都表现出色的系统。你什么 应该 寻找的是一种能够与在线社区平台集成的LMS。

借助社区和LMS,您可以为学生提供解决问题的方法,无论是通过讨论还是在社区知识库中快速搜索。与市场上几乎任何其他类型的平台相比,在线社区为学生提供了更多与学生互动和共享知识的方式。一些在线社区甚至提供完整的LMS系统作为附加模块,以确保最流畅的体验。

美国齿轮制造商协会( AGMA ), 连接其LMS和在线社区 因为它想为其成员提供新的学习机会。现在,参加课程的成员可以在课后与社区保持联系,以继续学习,讨论主题,在行业中建立联系,甚至在本地就餐。

下载《 2020年参与趋势报告》

4.个性化的学习途径

您的LMS应该以以下形式为学习者提供一个合理的旅程: 学习途径。学习路径指定了成员访问不同材料和参加不同课程的顺序,以确保他们为新材料做好适当的准备。

制定协会的学习和专业发展道路,以向会员明确说明首先要消耗哪种材料。例如,Excel学习路径可能以需要完成五门课程的Excel认证结束。

他们完成一门课程后,设置一个 自动广告活动 建议相关课程。这可以个性化学习者的旅程,并可以增加参与度,并且根据您的收入模式,可以增加您带来的收入。例如,德克萨斯医学会( TMA )使用个性化和自动化的电子邮件广告系列来 提高课程销售 by 313 percent.

5.知识保留作业

精心设计的作业是衡量参与度和记忆力的最佳方法之一。寻找一个LMS,它提供一些(如果不是全部)这些功能:

  • 考试/考试 :顶级LMS系统使您可以在整个课程中合并测试,以查看成员保留哪些内容。如果他们提出的问题有误,您可以让成员选择返回并在重新参加考试之前复习材料。
  • 评估 :学习者可以提交写作样本或将结果上传到问题。对于讲师来说,这可能是一个沉重的工作量,但是如果他们愿意的话,这些类型的作业可能是增加内存保留的好方法。
  • 调查/民意调查:如果您想轻描淡写地评估,但仍保留参与该材料的会员,请使用调查和民意调查。调查和民意测验对会员的压力较小,但仍可为您提供有关材料呈现方式的宝贵见解。如果每个人都感到困惑,也许您需要重新考虑一些材料以使其有效。

所有这些方法都为您的协会的专业开发工具增加了一个交互层(这对于动觉学习者尤其有效)。他们还将帮助确保成员关注并致力于学习,而不仅仅是完成课程下载证书。

资源: 参与工具如何改善协会活动管理

6.报告工具,以改善您的结果

LMS报告有两种形式:面向学习者的仪表板和为协会员工构建的报告。面向会员的仪表板向学习者显示他们执行了哪些活动以及他们在课程中进行了多长时间。他们对教育进度有鸟瞰图,通常带有完成栏,成员可以浏览这些完成栏,以查看他们仍然需要多少材料。

员工报告工具更加强大。学习管理软件包含有关从系统中活跃成员的状态到可用的最受欢迎课程的所有内容的报告。如果您选择通过任何学习选项获利,则应寻找具有销售和非应收收入结果报告功能的LMS。

使用您的LMS报告可以向您的执行团队和董事会成员提供状态更新,以及评估您的学习选择的有效性。然后,您可以进行改进以增加将来的参与度和成员参与度。

额外功能:品牌能力

如果您发现具有品牌和设计功能的LMS,那将是一笔巨大的收获。这不是必不可少的,这就是为什么我将其作为奖励加入的原因,但是连贯的品牌可以帮助您建立对协会的知名度。您的会员可以立即识别您的学习计划,这是其会员资格的独特优势。

将协会的学习机会定位为会员的主要利益

专业发展和基于能力的学习必将成为协会提供的最有价值的会员福利之一,但前提是您拥有满足学习者需求所需的工具。

这意味着协会需要在在线环境中提供灵活的,可定制的学习选项,以便会员在日程安排允许的情况下都可以访问。选择具有这些功能的学习管理系统将帮助您实现这一目标。这将使您的组织处于最佳位置,可以满足对基于技能的教育不断增长的需求并保持竞争力。

编辑’注释:这篇文章最初由朱莉·迪茨(Julie Dietz)于2017年4月发布,此后更新以确保我们’重新带给您最新和最伟大的信息。 

鲍比·凯恩(Bobby Kaighn)

合作总监

Bobby拥有20多年的协会行业经验,专注于信息技术和市场营销。目前,Bobby是高等逻辑合作伙伴关系总监,后者是基于云的社区平台的行业领导者。 Bobby在协会中从事过IT工作,并处理过技术供应商之间的合作关系,因此他在讨论协会如何使用技术方面处于独特的位置。在此之前,他曾在AMS供应商Personify工作,担任合伙人经理和每周视频节目的主持人。他还曾在两个不同的协会工作:基金会理事会(一个行业协会)和美国培训与发展协会(一个专业协会)。

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