为新成员创建自动欢迎电子邮件广告系列

协会,通信策略,保留 //将新会员的成功欢迎电子邮件广告系列汇总,其中包含构建自动活动的提示(以及四个欢迎电子邮件模板)。

凯拉蒂蒙斯
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一个新成员加入您的协会。怎么了?您是否有一个系统地欢迎他们,与他们一起参与其中,并让它们更涉及结合生活?

如果没有,或者您暂时没有重新预订新会员,使用这些策略为新成员组建有效的欢迎广告系列。

为什么您需要一个为新协会成员提供欢迎活动

如果你问自己,“为什么这么重要?我有更大的问题要关注。“

这是因为成员与您的初始经历,他们的第一年的会员资格 一个关键 会员保留。您欢迎成员纳入您的协会的方式决定了他们对您的协会的感受,他们如何随着时间的推移与您联系,最终,你会保留多久。

当被问及时 为什么会员不更新,43%的协会表示,最重要的原因是缺乏与本组织的参与,据 2020年度会员营销基准报告.

所以,如果你的协会的 成员船上体验 乏味,随着时间的推移,或缺乏策略,我们将研究如何为您的协会提供有效的新进程,并涉及他们参与。

下载此电子书3错误您可能正在制作 奴役新成员.

为什么您应该自动化您的协会的欢迎电子邮件广告系列

如果您想以导致保留的方式船上新成员,这是我们建议的方法:成员收到一系列个性化电子邮件,超过几周时间到一个月长的时期,这通过咬合浓度和机会来走路参与。

为什么这项工作?

您可以提前参与会员。

成员投入并订婚。如果您在战略上推出红地毯 - 在开始时,您将帮助各位议员利用他们对协会会员资格的投资,并从一开始发出巨大的印象,您可以获得保留的奖励。

最初几周和第一年的会员资格对该成员是否会与您续签有重大影响。

您可以在新会员上节省时间。

你的员工节省了时间。在理想的世界中,您的船上过程是完全自动化的。当一个新会员注册时,他们将自动收到一系列电子邮件以在板上获取它们。根据他们如何与这些消息进行交互,他们将收到不同的信息。

佛罗里达保险代理协会(美联航)推出了四项自动活动,以涵盖新成员,会员续订,重新参与和过去的会员招聘。

Fai射线的前通讯总监苏雷,描述了他们的进程的变化:“当成员加入时,我们常常将一块大型电子邮件发出一封大块的细节。现在,我们通过三个电子邮件分开的三个电子邮件分开它;这增加了打开的数量并显着点击。“自动化这些任务每天2-3个小时将Faia工作人员节省。一旦您通过计划和设置自动电子邮件广告系列的初始工作,您将获得更有效的过程。

您创建了一致的成员体验。

不仅自动化提高了效率,而且还可以确保船上的经验对每个新成员始终如一。

自动化一系列欢迎电子邮件的目标是建立一个有目的地传达信​​息的策略,这些策略在咬合尺寸的粘性部分中传达信息。此信息欢迎,通知,教育,并提供会员访问资源,同时:

  • 切除笨重的过程+在船上减少额外的努力
  • 将新成员绘制在其在线社区中的经验丰富的成员进行对话
  • 将成员介绍以作为其成员的一部分提供的资源,特别是关于与他们相关的主题

自动化船上流程听起来很棒,但是如何为新成员建立自动活动?

您需要构建您的广告系列,获取数据,并写出鼓励订婚的很棒电子邮件。

更高的逻辑具有启动器套件,您可以用来设置自动欢迎广告系列(以及关键关联需求的其他广告系列,如续订活动,促销活动等等)。添加您的消息内容,将列表从关联管理系统(AMS)添加,并将其发送出来。 了解有关我们的通信平台的更多信息。

如何构建您的自动欢迎电子邮件竞选系列

像任何新软件一样,自动化可能需要一些努力设置和实现,但一旦您有一个系统,最困难的部分结束了。自动化不仅可以为您的团队节省时间,而且还要确保船上流程为您的成员顺利进行。随着时间的推移,您可以调整自动化策略以增加参与。

3个欢迎电子邮件竞选时间的提示:了解要发送多少封电子邮件

您多久发出一封电子邮件,就取决于您。但请记住,这是一个很好的机会,可以在电子邮件频率前进。

  • 如果您每周发送两次电子邮件,请将新会员一周发送两次电子邮件。这有助于成员对他们所期望的呼气向前期望的人有正确的期望。
  • 一个好的经验法则是在第一个月分开四到七天的活动电子邮件。
  • 欢迎滴注活动系列中的平均电子邮件数量是三到五个。

使用这些模板来创建欢迎电子邮件系列

尝试在这四个欢迎电子邮件系列模板后进行建模您的自动广告系列序列。

电子邮件#1:欢迎电子邮件

您的成员在第1天需要知道什么?为他们提供基本的介绍性信息,如其会员帐户的用户名和密码。成员收到一条欢迎他们到组织的信息。

例子

主题行: 我们可以说我们很高兴你在这里吗?

亲爱的<First Name>,

欢迎来到<association name>!!我们很兴奋,你决定加入同龄人的这种充满活力的社区。我们迫不及待地想向您介绍您的会员资格所需的一切。您可以期待在接下来的几周内收到我们的意见,我们的最高资源和在线社区即将举行的活动。

但不要等我们潜入 - 使用您的新用户名和密码登录我们的会员门户网站和在线社区。

用户名:<username>

密码<temporary password>

电子邮件#2:参与电子邮件

一周后,向新会员发送一封关于您协会的核心支柱的电子邮件 - 也许是您的认证的一站式商店,而且消息侧重于此。

例子

主题行: 通过我们的行业领先的认证计划调整您的职业生涯

亲爱的<First Name>,

您知道我们的认证计划是否为您的领域提供了重要技能?作为成员,您可以独家访问此程序。

参加该计划的一名成员说,<从成员插入关于您的程序的引人注目的证词>.

了解更多并在此处注册认证计划。

电子邮件#3:会员摘要电子邮件

又一周后,新成员概述他们可以访问的最高利益。例如,这可能是您的资源,您的在线社区,指导计划等。使用会员反馈来评估展示哪些好处。

例子

主题行: 潜入会员资格<association name> with these benefits

亲爱的<First Name>,

会员资格打开门,以访问专用资源,工具和网络机会,以帮助您在职业中茁壮成长。

您努力工作,您最好,我们努力为您提供所需的工具和资源。

专业发展: <link to education>

行业趋势: <link to news> 

工具和资源 <link to content>

电子邮件#4:获取涉及的电子邮件

对于您的最终欢迎广告系列电子邮件,您可以在您的网站或流行的在线社区线程上建议流行的页面(如果为此,请首次为如何登录在线成员社区的说明)。

例子

主题行: 你见过我们2020年最受欢迎的资源吗?

亲爱的<First Name>,

你检查过2020年最受欢迎的资源吗?我们的年度会员调查显示,85%的成员使用我们的在线社区[社区],每周三次,并将其视为最重要的成员利益。

如果您还没有登录,那么如何首次访问成员社区。

<Login instructions>

不要错过专业发展机会,与您的同龄人联系以及在线社区中的所有资源。

小费: 如果您个性化它们,这些电子邮件将最佳地工作 你的 协会和 你的 核心福利。看看我们的 新会员登记 有关揭示您的核心价值主张并清楚地向成员传达的提示。

如果您有作家的块写入自己的电子邮件,请看看这七个 电子邮件文案 tips.

7提示帮助您为您的自动onboard活动编写很棒的电子邮件:

1.专注于一个主题。虽然您可能希望在您的电子邮件中专注于多个优势,但如果您保持简洁和简洁,成员将能够更轻松地消化并记住您的内容。

2.设定期望。让成员一个抬头,他们会收到你对他们所在的成员福利的回复。这集合了期望,以便在到达时,他们更有可能与电子邮件进行。

3.阅读电子邮件最佳实践。对电子邮件主题行,复制和设计进行一些研究。与您的协会品牌声音相匹配的伟大文案将聘请会员并向他们介绍您的说法。

4.在当今的视觉社会中被注意到,使用创造性的策略。 尝试视频 - 这可能是您协会总统的录制,欢迎新成员到协会。确保包含标题,与视频的音频部分同步,因此如果卷已拒绝,成员仍然可以看到该消息。

5.衡量成功 (打开和点击率)各种电子邮件,以查看哪些主题行驶,并驾驶到呼叫次数。然后,改善工作和停止做什么不工作的事情。

6.突出显示关键部分 您的协会网站。这将新成员推出给您所在的所有领域,并帮助他们发现他们可以参与不同的方式。

7.让每个电子邮件来自不同的人 在会员团队。将您的电子邮件与“友好”,如“XYZ”而不是“XYZ”,而不是“XYZ”,可以帮助增加成员收件箱。

为成功的新会员提供自动发送欢迎电子邮件活动

作为一个关联领导者,您希望您的成员是积极参与者。您希望他们利用您所提供的内容,参与讨论,并最终历时更新成员。

为了做到这一点,你需要在注册时留下伟大的第一印象。这意味着以消化的深思熟虑的方式向您的组织介绍它们,并让他们从事您所提供的所有服务。通过您的自动欢迎电子邮件活动欢迎他们打开双臂。

凯拉蒂蒙斯

在线社区经理

Kaila是一个较高逻辑的社区经理,目前正在与IBM社区合作。她专门从事当地的软件用户团体及其领导者,并喜欢在线合作到全球数千名IBM社区用户的利益。当不是增压社区成员参与时,Kaila享有芒果白爪,并与她的鱼一起度过时间,史蒂文。

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