测试,测试:简化电子邮件批准流程的4条提示

协会,传播策略 //当不同部门参与相同的电子邮件营销流程时,没有什么能像等待等待一致批准才能发送“瓶颈”那样产生瓶颈。

田定
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现在是星期四下午,周末临近,您已计划在下周初安排五封不同的电子邮件,每个电子邮件都有自己的列表细分。您写了副本。您创建了模板并进行了布局。不幸的是,您尚未开始测试,因此在生产过程中必须执行此质量保证步骤,以确保内容的准确性和显示功能。

最重要的是,您和参与批准过程的不同部门的各个项目经理都被其他即将到来的截止日期所淹没。听起来有点熟?

对于许多协会而言,这种情况是永无止境的,它消耗了人员资源并为其他项目造成了瓶颈。以下是四个技巧,可帮助您简化电子邮件批准流程,而又不牺牲广告系列的准确性和质量。

1.概述目的

您为什么要发送此电子邮件?为了确保每个人从一开始就在同一页面上,重要的是要编制一个大纲,详细说明每个广告系列的背景,目标和预计的发送日期。该大纲应获得批准 事先的 到初稿,并包含在每个测试中。

2.减少员工参与

限制参与人员的数量,并在测试期间定义他们的角色。尽管所需的批准数量随活动的复杂程度而有所不同,但理想的数量应该在2到3之间。

此外,反馈应 引导的。那些签字的人应该了解他们在批准过程中的位置以及要求他们检查的确切内容(例如副本,特定部分,图像等)。

3.提前期

总是会发生当天的批准和最后一刻的更改,但营销人员应力争使这些事件成为例外而不是常规。测试应在发送日期之前至少两到三天开始,最终批准至少在一天之前进行。

为了保持进展,应该给参与过程的人员一个预期的时间,甚至是一个小时,以进行审查和响应。建立这种期望将有助于限制他们发送修订的次数。

4.跟踪批准过程

来回审查过程可能会创建令人困惑的电子邮件线程。取而代之的是使用协作工具,例如私人在线社区,甚至是Google文档,来管理反馈。提供一个集中的位置来查看所有输入并跟踪更改将减少混乱,激发那些滞后于审批过程的人,并帮助每个人更快地达成共识。

电子邮件测试可能是乏味而乏味的,尤其是在内容重复出现的情况下,但这样做是值得的,因此您应该每两年进行一次审核。简化流程,以便您可以花更少的时间测试内容,而将更多的时间花在令人兴奋的内容上, like creating it.

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田定

市场营销专家

Tien是Higher Logic的市场营销专家,在技术,协会,B2B SaaS公司和万物营销方面拥有广泛的背景。当他’由于他不从事潜在客户推广活动,因此您可以在公园里玩接球或潜水时发现他,并争论一些不起眼的独立乐队的优点。

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