放心地运行虚拟事件:精彩表演的提示

协会,公司 //由于冠状病毒(COVID-19)可以强制虚拟化事件,因此您仍然可以在与会者渴望连接和支持的时候为其提供价值。

吉娜·瓦夫拉(Gina Vavra)
跟着我们

由于COVID-19强制事件 从面对面到虚拟,首先也是最重要的事情是思维方式的转变:数字化不是您的计划,但是这是您充分利用糟糕局面的机会。

当您退后一步并重新定位为运行虚拟事件时,您可以自由地重新设想事件的外观。您的虚拟会议仍然可以有意义并吸引您的听众。

谈到您的受众群体,他们现在渴望获得联系和支持。您的活动可以满足您的需求。

让我们一起重新聚焦。

通过这6种策略召开一场伟大的虚拟会议

1.选择托管平台之前,请先了解您希望活动的外观。

您可能已经收到来自数字事件供应商的大量电子邮件和电话,希望在即将来临的虚拟事件热潮中保护您的业务。在决定使用平台之前,至关重要的一点是,您必须清楚了解事件的外观。

例如,您将运行实时会话还是录制的会话?您将如何向参与者提供后续材料?您会收费还是免费?

一旦您花了时间仔细考虑事件,便可以更好地决定供应商。

我建议您寻找类似的工具 放大 要么 去会议 与会者可以看到视频中的所有发言人。包括面对面的交流可以从根本上改善会议期间的参与度。

2.运行自动化的广告系列以推广您的活动。

用一个 营销自动化 工具,运行 自动广告活动 促进您的虚拟活动的注册。关于如何促进注册,您可以像直播活动一样进行,但要围绕内容使用策略。

您的听众可能对虚拟事件的价值表示怀疑,因此请使用这些广告系列来展示虚拟事件的独特价值。

3.优化参与度的教育课程。

由于现场活动需要很多提前通知和计划,因此您可能会发现让演讲者录制会议并使与会者可以自己的时间访问它们更容易。无论哪种方式,请记住这些提示以增加参与度。我们请一些高级逻辑人员分享想法:

希瑟 McNair,首席社区官

  • “创造性地思考。 在人们坐在办公桌前时,要保持他们的参与度可能很困难。他们在家工作时可能会变得更加困难。尽可能插入民意测验,测验,观众参与和娱乐。使用小组讨论,访谈和摄影机,使人们不仅在观看演示文稿并听到一个人的声音。”

战略服务社区经理Kaila Timmons

  • “打开相机。 确保扬声器摄像头已打开并且没有背光,从而使活动人性化。不过,请不要担心自己做得完美–在客厅展示炫酷的艺术品可以帮助与会者感受到与演讲者的个人联系。无论如何,我们都在家工作!
  • 尝试消除背景噪音。如有可能,每个发言者都应尝试确保他们处于安静的环境中-再次,我们都在家里工作,以使自己尽可能地安静。让您的员工跳一次每次Zoom会议来测试音频并确保已录制。”

香农 Emery,社区经理

  • “像亲自面对一样创造独特的机会。在线创建有限的聚会聚会活动,以便人们可以虚拟地联系。保持小组规模小,以便人们可以轻松进行互动。记录下这些聚会,并与您的社区分享,或者创建从他们那里学到的技巧的窍门。”

但是我们团队最重要的建议是 创建一个活动社区以吸引您的参与者 与您的虚拟活动一起。

下载社区圆桌会议的社区管理状况报告

4.将您的虚拟活动带入社区。

线上活动 社区 使您完美地吸引观众 虚拟活动之前,期间和之后。这是我们的团队’有关使用社区来增加参与度的提示:

希瑟

  • “确保主持人参与 在会议之前和之后的在线讨论中。与专家的这种额外联系对于与会者而言是巨大的附加值。 (请考虑将其纳入其演讲者协议的一部分。)
  • 邀请发言人参加AMA。 安排演示者在社区中进行任何询问(AMA)讨论。请其他几个主题专家来帮助您的演示者提出问题并保持对话的畅通。另外,准备好几个与种子问题有关的与会者以开始对话。如果您有在线研讨会,请使用您聊天记录中没有的问题,以便以后在社区中进行对话。”

凯拉

  • “分享社区中的所有后续资源。 这样,即使活动结束后,您也可以继续吸引参与者。他们可以彼此讨论想法,就无法参加的会议要求笔记,并在一个地方找到所有演示材料。请演讲者在资源库中共享补充其演讲内容的其他资源。”

香农

  • 让您的活动社区在活动后运行。在这些时间里,您希望人们能够建立联系,因为社会距离和隔离使人与人之间的联系更加困难。给问题添加种子并进行AMA将有助于保持联系。”

5.通过创造性地参与赞助商来增加收入。

通过虚拟事件,它 很难 让赞助商参与,因为很难像在展厅中那样为他们提供自然的曝光,也很难通过在会议资料上打一个品牌。但是,话虽如此,您可以创造性地让赞助商参与进来,仍然可以带来一些收益。这里有一些想法:

  • 在您的活动社区中出售广告空间
  • 邀请赞助商在您的社区中提供教育信息
  • 考虑将活动与虚拟展会软件配对
  • 允许您的赞助商在活动期间举行教育会议,并通过随机挑选参与者赢得礼品卡来激励参与

6.工作有趣地融入您的计划。

如果您有预算,也许仍然可以包括会议花絮,从而可以使自己脱颖而出,并在困难时期为与会者带来一点喜悦。

每个人的后勤情况都会有所不同’的活动,但您可以雇用一家直接邮寄礼物的公司(例如 仙道庄 要么 爱丽丝)将公司赃物发送给与会者,或者您可以让赞助商将赃物发送给您,然后将其发送给与会者。

如果发送赃物的声音听起来太复杂,另一个想法是尝试在整个现场活动中进行小型比赛,向随机参加者奖励。让他们知道这将在您的一项自动促销中发生,以增加注册。

参与和有价值的虚拟事件是可能的

即使我们度过了艰难的时刻,我们仍可以继续为与会者提供价值。

下载《 2020年参与趋势报告》

吉娜·瓦夫拉(Gina Vavra)

活动营销经理

吉娜(Gina)是Higher Logic的活动营销经理。她’是超级论坛,高级逻辑背后的策划者’在年度会议上,她执行事件策略和战术计划,并从头到尾执行项目管理,包括所有后勤,现场执行和事后分析。业余时间,她喜欢烹饪美味的意大利美食,与家人和朋友共度时光,和猫咪嬉戏。

 

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