放大了与在线社区的2021个虚拟活动

社区战略,客户故事 //如果明年的虚拟事件是路线图,让您的活动从人群中脱颖而出。

凯拉蒂蒙斯
跟着我们

我们都知道这些天难以留在虚拟事件中难以留在虚拟事件中。即使您有最佳的意图参加虚拟事件并收听整个演示文稿,家庭分心,工作量和紧急请求似乎似乎妨碍了。

由于它看起来我们可以预测另一年遥控工作,这是否意味着我们只是放弃虚拟事件?

我们说不。完成了,虚拟事件可能是让观众参与的很好的机会,创建宝贵的连接,并继续学习。

但我们在2020年初做虚拟事件的方式不应该在2021年做虚拟事件的方式不同样 - 我们现在没有争抢。此外,我们的客户,会员和员工正在寻找更改的东西。它只是意味着我们需要重新思考策略。

让我们来看看如何扩大虚拟事件策略,包括与在线社区的受众参与。

将与会者与虚拟活动社区联系起来

如果一个 虚拟事件 在明年的路线图上,通过在线活动社区使其影响更长。

您的与会者正在寻找教育 连接和在线社区 - 围绕您的活动的社区 - 可以帮助您创建不受欢迎的联系感和参与感。

但这不仅仅是“感觉良好”的结果。在线活动社区可帮助您完成虚拟事件的更大目标,无论您是如何运行到的活动:

  • 达到新观众
  • 推动新的领导者
  • 通过思想领导地位发展您的品牌
  • 教育客户或当前会员
  • 将Freemium用户转为支付订阅者

您的活动越有价值,您的活动的影响将是您的禁忌率,而且您将越接近实现这些目标。

什么是活动社区?

如果你是新的概念 一个 活动社区,你可以将它视为活动的数字“家”。您仍然在虚拟事件平台上运行您的活动,但您将对社区提供的所有参与工具配对,如网络机会,Q&A,讨论线程和资源库。

它有助于 聘请观众 之前,期间和之后 your virtual event.

您的活动社区可以帮助您确保与会者继续在事件中找到值。他们可以互相讨论想法,请询问他们无法参加的会话的注意事项,并跟上他们在活动中的连接。

活动社区
更高的逻辑’S虚拟事件社区为参加者提供一个占该活动的地方–但更多的是,与会者有一种简单的方法来学习,与其他与会者和专家参与活动。

 

活动社区也可以减少活动后必须进行的后续工作量。您可以将成员的问题指导到社区,您可以在那里上传演示者的幻灯片和其他相关信息。

但是不要’t take it from us –了解别人是如何做到的。

这些组织通过虚拟事件社区的5个理由

我们与2020年使用虚拟事件社区的一些组织交谈,他们分享了社区方法如何帮助他们创造更引人注目的事件。

1.提供网络和连接机会

战略人力资源 与人力资源团队合作,您可以想象人力资源团队如何快速改变计划并适应整个大流行。这是首席运营人员Katie White如何描述了他们的虚拟事件:

“与冠状病毒,人力资源团队在Hotseat。我们的观众被指控创建政策并在工作场所照顾员工和安全。当它明确时,我们必须转移到虚拟事件时,我们想确保我们可以 为我们的与会者创建一种方式来网络并连接 - 他们从我们的内部活动中高度重视的东西。 这正是我们的活动社区所做的。

2.维持赞助收入

使用您的基本虚拟事件格式,只有没有好方法合并赞助商。如果他们要支付,他们希望高价值曝光。与社区,您可以尝试任何数量的 货币化策略,是否赞助商赞助商在讨论岗位上,赞助商代理人访问社区,获得一个赞助商来支付社区网站 - 天空的极限。

Leanne Ryan(国家经理,服务交付 澳大利亚治理研究所)通过这种方式:“因为我们有一个活动社区为我们的虚拟会议,我们能够维护我们的赞助收入。我们仍然可以为赞助商提供一个空间,以获得与与会者的认可和推动婚姻 - 同时也为我们的活动产生额外的收入, 其成功的关键部分。

3.支持事件灵活性

使用虚拟事件具有许多后勤问题。请问一下今年试图计划的人。通过活动社区,战略协会管理能够回答其中一些问题。这也是一个巨大的成功!

会议经理Olivia Tibiletti在战略协会管理中表示:“当我们使交换机到虚拟时,我们重新格式化了我们的活动内容,以便在一天内,我们的与会者在一天内,我们的与会者在轨道之间进行选择。我们的与会者有更多选项超过两天。 我们能够为我们的成员提供更多价值和更多的CAE学分。我们的领导团队是 吹走 由我们的 更高的逻辑 event community。即使我们不得不快速地转移到虚拟,我们的社区也没有’觉得像发生了事后的想法。它使我们的活动看 有价值的, 强壮的, 和 专业的。那是个 巨大的好处 到了组织。“

4.提供重要的教育

在大流行的开始,这仍然是真的 - 我们的受众正在寻求教育,并有助于面临新的挑战。

娜塔莉马诺,营销和活动专家 加拿大医学实验室学会据说:“我们的成员现在正在淹没,因为许多人在冠状病毒测试中发挥着关键作用。但他们仍在寻找教育和支持 - 和 我们需要成为他们的资源。我们更高的逻辑虚拟活动社区是 成员连接的完美地点,访问资源,并在我们的活动内容中讨论。“

5.吸引更多的与会者

我们有多个组织说他们能够比以往任何时候都能吸引更多的与会者。

“这 本科研究理事会 不得不在6周内枢转到虚拟会议。我们成功的关键正在利用a 值得信赖的合作伙伴更高的逻辑。 Cur利用他们的活动社区为我们的社区带来内容和参与,“我们听到了本科委员会理事会执行官的Lindsay Currie。 “虽然什么都没有取代面对面的连接,但我们会员已经熟悉的平台的灵活性允许我们的社区 从我们的第一个虚拟活动中获取更多信息。许多成员表示他们对虚拟的感激之情; 他们不可能以其他方式参加。“

杰米·威尼桑那,执行董事 高等教育学习评估协会,分享,“今年,我们的虚拟事件是 如此受欢迎我们不得不限制注册。较高的逻辑活动社区易于使用,看起来很棒!与会者有令人难以置信的积极评论。 我无法想象做虚拟会议的更好方法。“

2021年的思想挑衅问题是这 - 即使您有更多的与会者,您是否可以保证您的与会者留在订婚?

我们有一些关于如何使用虚拟事件社区来做的想法。

7个提示与虚拟活动社区一起参与您的受众

一旦你 在线社区平台 正在奔跑,您将希望采用强大的社区管理技术来获取您的观众。尝试这些战术提示进行编织 在线社区参与 进入您的虚拟事件。

1.将社区转变为资源中心

通过将您的材料上传到您的在线社区来完成一些预先或事件后的步法。这样,即使在虚拟事件结束后,您也可以继续参加与会者。他们可以互相讨论想法,请问他们无法参加的会话的票据,并在一个地方找到所有演示材料。

请扬声器在资源库中分享补充其演示的资源库中的其他资源。链接继续讨论您的活动社区,并鼓励人们在讨论中分享任何思想或进一步的问题。这 马刺啮合 社区成为活动的知识来源。

2.涉及发言者和专家

确保演示者在会议之前和之后参与在线讨论。与专家的额外联系是与会者的巨大价值。您甚至可能会考虑使其成为他们的发言人协议。

创建一个可以在会话结束时立即访问的讨论线程,与会者和扬声器可以讨论会话。如果可以,请将您的发言人发布初始内容,以便与会者可以响应。

您和您的演示者都应该每周几次监控事件后线程,以确保回答所有后事件问题。这使您的网络研讨会内容相关,并使成员与演示者直接沟通感。

3.跑“问我任何东西”(AMA)会议

在您的活动之后,启动AMA线程在社区中提供员工和演示者,以持续回答问题。请几个其他主题专家(甚至会员或客户群中的专家),以帮助您的赠送者现场问题并保持谈话流动。专家提示?点击几个与会者,您知道始终可以进行对话。

4.创造种子问题

您可以使用预先准备的问题或种子问题,帮助保持联系。例如,如果您有实时网络研讨会,请使用聊天日志中的问题,在会话期间无法回答,以便之后在社区中创建对话。

即使您认为您已经确定了一个会导致受众互动的主题,它始终最好准备填补那些尴尬的沉默,特别是在将事件移动到虚拟格式时。在您的活动之前收集种子问题不仅会避免这种沉默,而且还将发言人提供准备回复的机会,并让您了解受众的利益。

5.创建更多个人聚会

对于虚拟事件,尝试使用有限的条目创建较小的在线聚会,因此人们可以立即连接。让群体更小,所以人们可以在没有大量噪音的情况下进行互动。记录这些聚会并与您的社区分享,或者创建从中学到的提示和技巧的陈述。

与您的与会者分享咖啡(或啤酒)。植物非正式的破冰机问题,让谈话进行,使互动更加个人,例如:“你在哪里看到了行业的未来?”

6.游戏经验

如果您想向当天添加一点乐趣并进一步鼓励订婚,借此机会奖励人们在社区中获取会议的虚拟徽章。另一个想法是让您的观众知道您将随机授予奖品,如礼品卡,免费课程的优惠券代码,或者全天参加帖子的Linkedin高级会员资格。

7.要求提供与会者的反馈

只要你准备听到好的和坏的,使用你的社区寻求与会者的反馈可能非常有用。您可以在活动社区中发布一项调查,专门为建议开办一个讨论线程,甚至让您的超级用户开始讨论,以防人们觉得它不直接对您提供更开放的共享。

这些只是在在线社区创建参与的几种方法。在我们的指导下了解更多信息: 如何在您的在线社区获得更多参与.

依靠社区来创造一个引人入胜的虚拟事件体验

Covid-19危机教导我们如何建造的连接和我们生活的数字景观可以帮助 美国保持坚强,在一起,但也证明了这一点 参与是关键任务。

虽然您的组织可能决定避免可预见的未来的内部活动,但在线社区可以使您的虚拟事件脱颖而出并为您和您的观众创造一个有趣的,宝贵的体验。

凯拉蒂蒙斯

在线社区经理

Kaila是一个较高逻辑的社区经理,目前正在与IBM社区合作。她专门从事当地的软件用户团体及其领导者,并喜欢在线合作到全球数千名IBM社区用户的利益。当不是增压社区成员参与时,Kaila享有芒果白爪,并与她的鱼一起度过时间,史蒂文。

跟着我们